個人情報保護方針｜株式会社　美多摩サービス社｜ビル｜団地｜一般建築工事｜リフォーム工事｜メンテナンス工事

個人情報保護方針

■個人情報保護方針

■個人情報保護方針
　株式会社美多摩サービス社は、建築物の施工及び保全（修繕・改修）工事を通じて個人情報の保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報を適切に保護していくことが企業の社会的責務と考え、次の取組みを推進します。

１．役員及び社員等に対する継続的な教育研修を実施するとともに、個人情報を扱う部門毎に管理責任者を定め個人情報の適切な管理に努めます。

２．必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報のき損・紛失、破壊、改ざん、漏えい防止及び是正を図り、安全管理に努めます。

３．お客さまからお預かりする個人情報や従業員情報・協力業者等に関する個人情報について、あらかじめ利用目的を明示し本人の同意を得た場合または法令により許可されている場合を除き、通知もしくは公表した利用目的または取得の状況から明らかな利用目的のためのみに個人情報を利用し、目的外利用は行いません。また、目的外利用を講じないための措置を講じます。

４．個人情報を本人の同意を得た場合または法令により許可されている場合を除き、業務の外注・委託先以外の第三者に提供いたしません。

５．個人情報を第三者に提供する場合は、その第三者に対して契約により適正な管理を義務づけ、情報漏洩の防止を図ります。

６．個人情報保護に関する法令、国の定める指針その他の規範を遵守するとともに、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

７．個人情報に関する苦情・相談、照会、訂正などを希望される場合は、本人から当社の担当部門へご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。

８．当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規定及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。

制定：2012年2月1日

改訂：2022年9月1日（問い合わせ先住所追加）

東京都日野市多摩平７丁目５番地の３

　　　　　　株式会社美多摩サービス社

　　　　　　　　代表取締役　　亀山　孝一

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取扱いについて
■直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的
取得する情報利用目的
入居者情報請負業務の遂行（修繕・改修、点検）
協力業者情報労務管理

■開示対象個人情報の周知事項
１．当社の社名　：　株式会社美多摩サービス社

２．個人情報保護管理者　：　代表取締役　亀山　孝一
　　　　　　　　連絡先　：　電話番号　042-581-1769

３．個人情報の利用目的
　①顧客情報　　　　　　　：　業務上の連絡及び問い合わせ
　②採用応募情報　　　　　：　採用選考、及び面談に関わる連絡
　③苦情・問い合わせ情報　：　苦情・相談、問い合わせ、お見積り、開示等の請求への対応
　④社員情報　　　　　　　：　給与処理、労務管理、福利厚生、公的機関への各種届け出

４．個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
　株式会社美多摩サービス社　お問い合わせ窓口
　連絡先　：　電話番号　042-581-1769

５．個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

　認定個人情報保護団体の名称

　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

　苦情の解決の申出先

　個人情報保護苦情相談室

　住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

　電話番号：03-5860-7565

0120-700-779

　※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

６．開示等の請求方法
個人情報に関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示）のご請求については下記にご連絡下さい。請求手続きをご説明いたします。
個人情報の取扱いに関するお問い合せは、下記までお願い致します。
お問い合せ窓口：042-581-1769（個人情報保護管理者）

7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）

お預かりした個人データは、アクセス制限を設定し、自由に閲覧・利用できない状態としています。また、アクセスのログを取得・点検しています。